對於白領人士來說，辦公桌是工作的重要舞臺。很多人桌面上非常亂，堆滿了文件，總是找不到所需的，或者突然找不到手機、名片等重要物品，嚴重影響工作效率和心態。
找資料花費5分鐘，就浪費了確認和回覆一封郵件的時間;資料找不到了，就需要重新制作或向同事借閱，不但浪費兩三個小時，還給他人帶來麻煩。另外，翻找資料也浪費精力，讓人着急又擔心，很難較快平復心情進入工作狀態。
臺灣《康健》雜誌近期刊文表示，整潔的辦公桌能讓人用愉快的心情開啓新的一天，節約時間，工作時精力更集中，效率提高。想擁有整潔的辦公桌，建議做到以下幾點：桌子上只放近期要用到的文件，不要把所有文件都堆在上面;將暫時不用的文件夾按類型或年份等分類整理後，豎着放在最下層的大抽屜中，保持整齊;文具放在筆筒裏，不要隨意扔在桌面上;電話放在電腦左邊，方便左手接電話，右手記事;鼠標周圍不擺放水杯等雜物，讓人可以自由地操作;桌子下面儘量不放其他物品。
